- إنضم
- 19 نوفمبر 2021
- المشاركات
- 1,461
- مستوى التفاعل
- 8,284
- المستوي
- 3
- الرتب
- 2
كم أصبحَ عدد المشاريع والمهام المؤجلة في مفكرتك الصغيرة؟ خمسة؟ عشرة؟ لا شكَ أنكَ لم تعد قادرًا على إحصاء عددها؛ بسبب كثرتها، ففي خضم المشاغل الكثيرة التي تبرز هنا وهناك أنتَ بحاجة إلى أدوات وتطبيقات مفيدة تساعدك على تنظيم الوقت والانتهاء من ذلك المشروع الذي لم تبدأ فيه حتى الآن، ولحسن حظك فقد ساهمت التكنولوجيا بمنحك ذلك، بل وأكثر كما سنستعرض في هذا المقال الذي نؤكد لك أنه سيغير حياتك للأفضل إذا اتبعته بجدية!
أساليب تنظيم الوقت
عندما تصبح قادرًا على إدارة وقتك بشكل جيد فستتفاجأ بمدى التقدم الذي أحرزته في حياتك على كافة الأصعدة؛ الشخصية منها والمهنية، وذلك لأنكمن فضلك,
تسجيل الدخول
أو
تسجيل
لعرض المحتوي!
في إنجاز ما عليك، وستتمكن من تحديد الأولويات ذات الأثر الأكبر والأهم في مسيرتك، فأولوية المدير التنفيذي في مصنع معين تختلف عن أولوية ربة منزل أو طالب في الجامعة، ولمساعدتك على تحديد الأولويات فإن هنالك عدة تقنيات وأساليب أساسية لتنظيم الوقت ننصحك بها، ومن أبرزها:تحليل باريتو (القاعدة 80/20)
وهي تقنية ابتكرها الإيطالي فيلفريدو باريتو، وتعني أن 20% من الإجراءات مسؤولة عن 80% من النتائج، ويناسب الشخصيات المُفكرة والتي تُحسن التحليل، ويعمل كما يلي:- وضع قائمة بأبرز المشاكل التي تواجهك.
- تحديد السبب الجذري لكل مشكلة.
- تعيين درجات لمشكلاتك، وترتيبها من حيث الأكبر إلى الأصغر.
- جمع المشكلات معًا بحسب المسبب، أي أن المشاكل التي يسببها نفس السبب توضع في مجموعة لوحدها.
- وضع حلول وأفعال حقيقية من شأنها إحداث تغيير لتلك المشكلة.
من فضلك,
تسجيل الدخول
أو
تسجيل
لعرض المحتوي!
تقنية بومودورو
ابتكرها رجل الأعمال والمؤلف فرانشيسكو سيريلو، وتقوم على تقسيم عملك إلى فترات زمنية تسمى كل منها (من فضلك,
تسجيل الدخول
أو
تسجيل
لعرض المحتوي!
)، وتناسب المفكرين المبدعين والأشخاص الذين يشعرون بالإرهاق من العمل والدراسة، وتعمل كما يلي:- اختيار المهمة المراد إنجازها.
- ضبط مؤقت لفترة معينة.
- التركيز على إنجازها، وعندما يرن المؤقت ضع علامة (صح) بجوارها.
- أخذ استراحة قصيرة للمشي أو شرب فنجان قهوة ومن ثم تكرار الخطوات.
- بعد إنجاز أربع مهام يمكنك أخذ استراحة لفترة أطول بعض الشيء.
تقنية بومودورو (حبة الطماطم)
مصفوفة أيزنهاور
وضعها دوايت أيزنهاور لأنه كان يواجه قرارات صعبة بشكل يومي في حياته، وهي تناسب الأشخاص في المناصب القيادية والمفكرين الناقدين، وتعمل كما يلي:- تنظيم المهام في أربع مجموعات منفصلة وفرزها بحسب المهم، المستعجل، غير المستعجل وهكذا..
- يمكن تحديد كل منها بأن تلك العاجلة هي التي تحتاج لإنجازها على الفور، وأما المهمة فهي ما يساهم في إنجاح قيمك وأهدافك.
- الهدف هو تفريغ المربعين العلويين والانتهاء من العاجل والمهم فيهما قبل الانتقال لما هو أقل أهمية.
قانون باركنسون
وضعه المؤرخ البريطاني سيريل نورثكوت باركنسون، ويحتاج لفهم لكي تعمل بكفاءة أكبر خلال فترة قصيرة من الزمن، وهو يُناسب الأشخاص المماطلين ومن يعملون بشكل جيد تحت الضغط، ويعمل بأخذ النصائح الآتية بعين الاعتبار:- الانتهاء من العمل قبل انتهاء شاحن الكمبيوتر دون وضعه على الشحن.
- إنجاز العمل بحلول الظهيرة، وتجنب ذلك في أوقات متأخرة من الليل.
- تحديد موعد نهائي لإتمام العمل، وتقسيمه على دفعتين.
- امنح نفسك 20 دقيقة فقط لتفقد وسائل التواصل الاجتماعي.
طريقة حظر الوقت
وضعها رجل الأعمال المعروفمن فضلك,
تسجيل الدخول
أو
تسجيل
لعرض المحتوي!
والذي يعمل لساعات طويلة مع الحفاظ على وقت خاص به، وهي تُناسب الأشخاص المفكرين التحليليين وأولياء الأمور والطلاب العاملين، وتعمل كما يلي:- عند الاستيقاظ خصص وقتًا معينًا لمهمة ما.
- قسّم قطعة من الورق إلى عمودين، في الجهة اليمنى اكتب المهام الأساسية، وفي اليسرى حدد ساعات اليوم بالتفصيل أمام كل منها.
- ضع أوقاتًا عازلة بعد كل كتلة زمنية للسماح ببعض التعديلات.
من فضلك,
تسجيل الدخول
أو
تسجيل
لعرض المحتوي!
طريقة إنجاز الأمور (GTD)
أنشأها المؤلف ديفيد ألين وتساعد على إنجاز المهام من خلال كتابتها على ورقة وتقسيمها إلى عناصر قابلة للتنفيذ، وهي تُناسب الأشخاص الذين يعانون منمن فضلك,
تسجيل الدخول
أو
تسجيل
لعرض المحتوي!
أو الذين يشعرون بإرهاق في حياتهم اليومية، وتعمل كالآتي:- التقاط المهام التي تجذب اهتمامك دون غيرها.
- حدد إذا كانت قابلة للتنفيذ أو لا.
- تجاهل العناصر غير القابلة للتنفيذ وضعها جانبًا.
- نظّم أفعالك عن طريق ترتيب أولوياتك وفقًا لما تحتاج لإنجازه ومتى.
- راجع قائمة الإجراءات الخاصة بك، واشطب ما أنجزته، وجدد قائمتك.
أفضل تطبيقات تنظيم الوقت
إذا لم تكن من محبي الطرق التقليدية واستخدام الورقة والقلم لكتابة المهام وتنظيم الوقت والأولويات، فلا تستسلم، حيث نقدم لكمن فضلك,
تسجيل الدخول
أو
تسجيل
لعرض المحتوي!
التي ستغير حياتك بعد أن تبدأ بتحميلها على هاتفك الذكي أو جهازك الحاسوب، وإليكَ أبرزها:تطبيق Toggl
المواصفات الأساسية
- السعر: مجاني بالكامل.
- الحجم: 21 ميجابايت على أندرويد – 68.9 ميجابايت على أنظمة iOS
- التقييم على جوجل بلاي: 4.7
- التقييم على متجر تطبيقات أبل: 4.8
المميزات
- مجاني بالكامل، حيث لا يحتوي على أي اشتراكات مدفوعة ولا يضم أي إعلانات على الإطلاق!
- واجهة مستخدم جميلة ومميزة، تجعل من تجربة استخدام التطبيق خلابة.
- سواء كنت تفضل كتابة المهام اليومية التي ترغب في إنجازها، أو استخدام تقنية بومودورو، ستجد التطبيق مهيئًا لكلاهما.
العيوب
- لا يوجد عيوب تذكر، فالتطبيق حقًا جيد!
من فضلك,
تسجيل الدخول
أو
تسجيل
لعرض المحتوي!
من فضلك,
تسجيل الدخول
أو
تسجيل
لعرض المحتوي!
تطبيق Focus Keeper
المواصفات الأساسية
- السعر: مجاني مع وجود اشتراك مدفوع.
- الحجم: 16 ميجابايت على أنظمة أندرويد – 79.5 ميجابايت على أنظمة iOS.
- التقييم على جوجل بلاي: 3.8
- التقييم على متجر تطبيقات أبل: 4.8
المميزات
- واجهة بسيطة وجميلة مع تأثير ثلاثي الأبعاد عند تحديد الوقت الذي ترغب بالتركيز فيه.
- تستمر بساطة التطبيق في عدم اكتظاظه بالخصائص غير المهمة، فهو يركز على أداء مهمته وحسب.
العيوب
- لن تتمكن من التعديل على عدد الجولات أو طول الاستراحة التي ترغب بهم دون الاشتراك في النسخة المدفوعة.
- يمنع التطبيق هاتفك من الغلق عند بدء العداد، ولكن يمكنك غلقه يدويًا دون التأثير على التطبيق.
من فضلك,
تسجيل الدخول
أو
تسجيل
لعرض المحتوي!
من فضلك,
تسجيل الدخول
أو
تسجيل
لعرض المحتوي!
تطبيق Remember The Milk
المواصفات الأساسية
- السعر: مجاني مع وجود اشتراك مدفوع.
- الحجم: 8 ميجابايت على أنظمة أندرويد – 56.2 ميجابايت على أنظمة iOS.
- التقييم على جوجل بلاي: 4.6
- التقييم على متجر تطبيقات أبل: 4.7
المميزات
- إمكانية إضافة المهام التي ترغب في تنفيذها، مع إمكانية مشاركة قائمتك مع الآخرين.
- يتيح التطبيق إمكانية تقسيم مهامك حسب الأولوية، الوقت، التاريخ.. وغيرها.
- يدعم التطبيق إرسال التنبيهات عبر إشعارات الجهاز، رسائل SMS وحتى حسابك في تويتر.
العيوب
- رغم أن واجهة المستخدم جيدة، إلا أنها تعتبر قديمة بعض الشيء.
من فضلك,
تسجيل الدخول
أو
تسجيل
لعرض المحتوي!
تتوافق بشكل مثالي مع متطلبات حياتك، وذلك بفضل المزامنة التي يتيحها التطبيق ما بين جميع أجهزتك لإدارة مثلى للوقت، فهو يساعدك على تنظيم أعمالك في هاتفك الذكي، وجهازك الحاسوب، وبريدك الإلكتروني وغيره، كما أنه يسمح بمشاركة القوائم الخاصة بك مع من تشاء وهو متوفر أيضًا على أنظمة ويندوز، أندرويد و iOS.من فضلك,
تسجيل الدخول
أو
تسجيل
لعرض المحتوي!